做好企業內部控制管理,要完善企業風險評估與預警系統;建立良好的信息溝通系統;建立健全內部控制制度的監督與評價機制;還要提高企業員工素質,強化內部控制制度等等。
【資料圖】
做好企業內部控制管理的具體措施
一、不相容崗位分離
這一措施在非常多的領域都適用,大到國家層面的三權分立,到現代公司治理結構中的三會一層機制:股東會、董事會、監事會和經理層,小到具體崗位設置,比如常說的出納管錢不管賬,會計管賬不管錢。
我們在設計企業內控流程時,就要考慮這招,否則會出現大漏洞。一般來說把握這3個原則:
1、授權和執行、執行和審核、審核和記錄、保管和記錄相分離;
2、錢、物、賬最好分離,不要由一個管,要形成相互牽制;
3、一項業務一般包括計劃、審核、執行、記錄和復核,這5個步驟,也最好不要由一個人全部負責。
二、授權審批
其實這點,主要是從內控目標中的提高經營效率來出發的。
因為企業大了,公司領導就很難做到事必躬親,現代管理理論中認為,一個人直接管理的人員以不超過7人為最佳,那么這就必然會涉及到授權。在內控流程設計時,對于授權審批必須注意的是,授權一定是基于流程或系統的,也就是說,有流程和系統會管控和監督這個授權事項的執行,否則授權后就可能“失控”。另外,還要考慮臨時性授權。
三、預算控制
全面預算管理是先進的現代管理理念,凡事預則立不預則廢,其實就能很好地體現全面預算管理的重要性。
四、經營分析
公司在經營過程中,會產生大量的數據,這些數據之間都是有內在邏輯關聯的,我們可以用這些數據進行經營分析,計算各種指標,比如投入產出、結構分析、趨勢分析等,通過指標分析來發現經營過程中的問題。
五、流程表單控制
在做內部控制體系建設時,我們經常說的一個思路就是“管理制度化、制度流程化、流程表單化、表單信息化”,什么意思?其實就是用流程表單來固化和承載內部控制的各項控制點。
一個企業的表單混亂,那么它的財務賬肯定不順,因為無法從表單中拿到財務需要的數據,而財務賬亂,那么財務數據肯定也亂,而財務數據亂,企業經營數據就會亂。
六、績效考核
你想要得到什么,那么就考核什么。只有制度、流程和表單,沒有考核,那么這個制度流程和表單都將是蒼白無力的,請用績效考核來保障它們得到有力執行。
七、實物控制
不能夠只是在辦公室里對數據,看報表,要去現場查驗實物情況,并且與賬上核對。
八、建立防舞弊機制
要做到事前有告知,事中有制度,事后有檢查,通過防舞弊機制,形成內控機制的閉關管理,建立、完善舉報投訴制度。
企業內控是什么意思
企業內控指的是由企業董事會、監事會、經理層和全體員工實施的,旨在實現控制目標的過程。企業內控的本質是一個過程,是實現目的的手段,而絕不是目的的本身。企業內控旨在為企業提供合理的保證。
企業為什么要做內控
企業做內控的原因是:內控能保證企業經營管理活動正常有序、合法的運行,采取對財務、人、資產、工作流程實行有效監管的系列活動。
企業內控要求保證企業資產、財務信息的準確性、真實性、有效性、及時性;保證對企業員工、工作流程、物流的有效的管控;針對企業經營活動建立有效的監督機制。