記賬憑證是按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向和金額的一種記錄,對于記賬憑證應當怎樣整理?
記賬憑證的整理
1、將記賬憑證進行分類整理,按照順序進行排列,然后檢查編號和日期是否齊全。
2、按照日期將憑證匯總歸納,一般會將其分為上,中,下,再確定好后需要裝訂成冊的本數。
3、如果是大的附件或是張頁就需要折疊,折疊成記賬憑證的大小,并且需要避開裝訂線,這樣子既為了方便翻閱,也是為了保持美觀。
4、需要檢查憑證的順序號是否正確,如果是錯誤的話,那么就需要重新進行排列,如果有缺號的情況,就需要查明原因,需要查看附件有沒有遺漏,入庫單,領料單,工資,獎金等附件是否全部都在。
5、需要檢查記賬憑證上的印章是否齊全,如財務主管、復核、記賬、制單等。
記賬憑證裝訂步驟是怎樣的?
1、將原始憑證,記賬憑證還有封面都按順序整理好,將需要裝訂的資料整理好對齊,用夾子夾好一邊。
2、將整理好的記賬憑證進行包角,用夾子將包角夾在一起。
3、需要在包角紙上鉆出三個點,然后用針線進行穿孔,然后整理裝訂,最后將針線進行打結。
4、需要將另一側的包角向上折疊,覆蓋上打結的裝訂線,涂上膠水,裝訂完成。