通常采購部門是向公司拿錢出去購買物資的，是公司資金的的“流出”部門，而財(cái)務(wù)部門是公司資金的管理部門，常常都在壓縮各種成本，建設(shè)資金的流出，有時(shí)候這兩個(gè)部門不可避免會(huì)產(chǎn)生矛盾，那么應(yīng)該如何解決財(cái)務(wù)和采購的矛盾呢？

解決財(cái)務(wù)和采購矛盾的方法

1、首先對(duì)本次使用這批貨物的合同條款進(jìn)行把關(guān)。比如說在試用期間，我們?nèi)绾伟盐展?yīng)商H公司的產(chǎn)品？能不能滿足我們質(zhì)量需求？要在合同條款里面寫，如果出現(xiàn)質(zhì)量問題，我們應(yīng)該有什么樣懲罰措施，或者說一些違約條款；同時(shí)還要關(guān)注價(jià)格，這個(gè)價(jià)格是不是有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力

2、對(duì)于一個(gè)違反政策和制度的事情，要去讓領(lǐng)導(dǎo)審批是不是？最好三個(gè)部門一起去找領(lǐng)導(dǎo)，把這次問題的緊急情況向老板解釋清楚，取得老板的理解

3、審批過后，如果說我們?cè)囉闷陂g發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商H產(chǎn)品質(zhì)量?jī)r(jià)格的確非常有競(jìng)爭(zhēng)力，那么再重新簽約，把供應(yīng)商H變成簽約供應(yīng)商，這樣做的話事情解決了

同時(shí)在這個(gè)過程中，也把我們的風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)控等財(cái)務(wù)理念傳播給業(yè)務(wù)人員，既能傳播財(cái)務(wù)，又能學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，又能改善和業(yè)務(wù)部門之間這種關(guān)系，同時(shí)讓業(yè)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)我們財(cái)務(wù)人員真的是定位調(diào)整，對(duì)我們未來工作的開展、關(guān)系的改善，都是非常有意義的

采購員的主要職能

1．及時(shí)為生產(chǎn)經(jīng)營提供所需的原輔材料、設(shè)備備品備件以及其他物資。

2．掌握市場(chǎng)信息，優(yōu)化進(jìn)貨渠道，降低采購費(fèi)用。

3．會(huì)同財(cái)務(wù)管理部、會(huì)計(jì)部確定合理的采購批量，及時(shí)了解存貨情況，合理采購。

4．匯總各系統(tǒng)的物資需求計(jì)劃，平衡采購計(jì)劃。

5．評(píng)審供應(yīng)商選擇、建立供應(yīng)商檔案。

6．組織采購合同評(píng)審，簽訂采購合同，實(shí)施采購活動(dòng)。

7．建立采購合同臺(tái)賬，并對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。

8．對(duì)大型采購進(jìn)行比價(jià)或組織招標(biāo)、競(jìng)標(biāo)活動(dòng)。

9．采購物資的報(bào)驗(yàn)和入庫工作。

10．采購過程中的退、換貨工作。

11．采購合同、檔案及各種表單的保管與定期歸檔工作。