預(yù)付賬款包括預(yù)付的貨款、預(yù)付的購(gòu)貨定金等，一般通過(guò)“預(yù)付賬款”科目核算，其科目借方余額則表示企業(yè)預(yù)付的款項(xiàng)。

預(yù)付賬款借方余額的含義

預(yù)付賬款的借方余額是反映企業(yè)預(yù)付的款項(xiàng)。預(yù)付賬款是指企業(yè)按照購(gòu)貨合同的規(guī)定，預(yù)先以貨幣資金或貨幣等價(jià)物支付供應(yīng)單位的款項(xiàng)。預(yù)付賬款是屬于資產(chǎn)類(lèi)科目，在借方余額是代表增加，也相當(dāng)于訂金，在貸方余額是代表減少，也相當(dāng)于應(yīng)付賬款。

預(yù)付賬戶(hù)貸方余額的含義

預(yù)付賬款期末貸方余額表示應(yīng)付賬款。當(dāng)企業(yè)預(yù)付的款項(xiàng)小于購(gòu)買(mǎi)貨物的實(shí)際金額又尚未補(bǔ)付時(shí)，借方金額小于貸方金額，就會(huì)出現(xiàn)貸方余額，這表示企業(yè)欠了供應(yīng)方的貨款，即“應(yīng)付賬款”。這時(shí)預(yù)付賬款賬戶(hù)的性質(zhì)實(shí)質(zhì)上反映了企業(yè)的一項(xiàng)負(fù)債。應(yīng)付賬款是會(huì)計(jì)科目的一種，用以核算企業(yè)因購(gòu)買(mǎi)材料、商品和接受勞務(wù)供應(yīng)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)應(yīng)支付的款項(xiàng)。

預(yù)付賬款的會(huì)計(jì)分錄

1、企業(yè)預(yù)付款時(shí)：

借：預(yù)付賬款

貸：銀行存款

2、企業(yè)收到貨物時(shí)：

借：原材料/庫(kù)存商品

應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)

貸：預(yù)付賬款

3、企業(yè)支付的貨款有差額，需繼續(xù)付款時(shí)：

借：預(yù)付賬款

貸：銀行存款

預(yù)付賬款科目核算企業(yè)按照合同規(guī)定預(yù)付的款項(xiàng)。預(yù)付款項(xiàng)情況不多的，也可以不設(shè)置本科目，將預(yù)付的款項(xiàng)直接記入“應(yīng)付賬款”科目。企業(yè)進(jìn)行在建工程預(yù)付的工程價(jià)款，也在本科目核算。企業(yè)(保險(xiǎn))從事保險(xiǎn)業(yè)務(wù)預(yù)先支付的賠付款，可將本科目改為“預(yù)付賠付款”科目，并按照保險(xiǎn)人或受益人進(jìn)行明細(xì)核算。

預(yù)付賬款與預(yù)收賬款的區(qū)別

1、預(yù)收賬款科目屬于負(fù)債類(lèi)科目，增加記貸方，減少記借方；預(yù)收就是提前收款；

2、預(yù)付賬款科目屬于資產(chǎn)類(lèi)科目，增加記借方，減少記貸方；預(yù)付就是提前付款。