替票報銷一般是企業(yè)發(fā)生某項業(yè)務(wù)，但是實際上又沒有取得該項業(yè)務(wù)的發(fā)票，就用其他業(yè)務(wù)的發(fā)票來代替該項業(yè)務(wù)的發(fā)票進行報銷。比如某員工出差的時候住宿，本應(yīng)取得住宿的發(fā)票，但是該員工忘記讓對方開具住宿發(fā)票了，就拿餐費發(fā)票來報銷。這種行為本身是違規(guī)操作。

替票報銷規(guī)定：

(相關(guān)資料圖)

1、職工活動費，除能提供發(fā)票外，可用替票報銷，但單張金額不得超過500元。

2、高級管理人員的福利費等開支不得使用替票報銷;

3、對于營銷采購這塊，因特殊情況無法從超市整體采購的零星采購行為，可以使用替票報銷。

替票報銷的后果

1、費用報銷時應(yīng)重點關(guān)注發(fā)票合規(guī)性、費用歸集、簽字手續(xù)、預(yù)算等事項.其中，潛在的稅務(wù)風(fēng)險點包括:

①發(fā)票審核不嚴，導(dǎo)致假票、廢票入賬，少交企業(yè)所得稅。

②將薪酬類支出當作費用處理，如出差補貼，少交個稅。

③將不能全額在稅前扣除的費用計入其他科目，如將旅游費計入差旅費，少交企業(yè)所得稅。

④將贈送行為當作費用報銷，如購禮品用于客戶維護，少交增值稅、個稅、企業(yè)所得稅。

2、為了降低涉稅風(fēng)險，費用報銷需做到四統(tǒng)一，即會計分錄、憑證摘要、審批單據(jù)、發(fā)票應(yīng)保持一致.這樣做一方面是為了讓會計做賬規(guī)范，另一方面是為了規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險。

3、所謂“替票報銷”，就是在企業(yè)所得稅稅前抵扣，抵扣得有稅務(wù)部門認可的正規(guī)票據(jù)吧，業(yè)務(wù)真實但沒有取得發(fā)票，就只能找同等金額的發(fā)票做替票了。

4、“替票報銷”還有可能虛開增值稅專用發(fā)票。虛開增值稅專用發(fā)票行為包括非法購買增值稅專用發(fā)票，稅局會做出補繳增值稅、城建稅及教育費附加、繳納滯納金的稅務(wù)處理決定書，同時做出50%到5倍的稅務(wù)行政處罰決定書;如果虛開稅款達到一萬元，涉嫌構(gòu)成虛開增值稅專用發(fā)票罪或可以抵扣發(fā)票罪承擔拘役、徒刑、罰金甚至沒收財產(chǎn)的刑事責(zé)任。

如何處理替票報銷？

報銷使用替票的情況下：費用報銷時應(yīng)重點關(guān)注發(fā)票合規(guī)性、費用歸集、簽字手續(xù)、預(yù)算等事項。為了規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險，許多企業(yè)的費用報銷瑕疵多多，有替票現(xiàn)象，也有套現(xiàn)現(xiàn)象，還有替薪現(xiàn)象；這給財務(wù)留下諸多隱患。不管怎樣，會計人員應(yīng)秉持一點：費用報銷，以發(fā)票記錄為準，只認發(fā)票上的列示。為了降低涉稅風(fēng)險，費用報銷需做到四統(tǒng)一，即：會計分錄、憑證摘要、審批單據(jù)、發(fā)票應(yīng)保持一致。