白條入賬涉及的業務主要有個人行為,企業的零星無票行為,公司內部的無票行為,大額業務行為等,具體如下:
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個人行為
涉及到個人行為,個人領取福利費、慰問費、喪葬費、出差補助費,會議會、個人勞務報酬、租用私人財產支付的租金,向個人借入資金支付的利息,在個體小商店購買各種貨物,這些交易本質上是企業發生費用的行為,但是由于是支付對象是個人,在實務中要開具發票是比較困難的也是不太容易實現的,因此這部分成為白條的主要源頭。
企業零星無票行為
企業的零星無票行為,比如打的費、零星工程費用、臨時工費、小額的維修費,這些費用單價比較小,有的可能才幾塊錢,因此很多都是沒有票據的。
公司內部無票行為
公司內部的無票行為,比如一個稍大點的企業可能公司有自己的內部食堂,這個食堂可能耗費的一部分費用是供企業員工福利花費掉的,還有一部門可能是作為業務招待耗費掉的,因此這部分不可能有票據,很可能就是白條入賬,最多是履行公司的授權審批程序進行賬務處理。
大額業務行為
還有即使是大額業務行為,企業也需要開具發票但是因各種原因未取得發票。
白條解釋
白條,是指行為人開具或索取不符合正規憑證要求的發貨票和收付款項證據,以逃避監督或偷漏稅款的一種舞弊手段。
白條出現的原因
白條出現的原因是:在白紙上書寫證明收支款項或領發貨物的字樣,作為發票來充當原始憑證,簡單理解為“將非正式單據當作發票來使用”。
白條入賬的稅務風險
1、用不合規的白條入賬,存在不得稅前扣除的風險;
2、用不合規的白條入賬,將會面臨罰款的風險。