為提高貴州天然氣管網有限責任公司（以下簡稱“管網公司”）文書檔案標準化、規(guī)范化、制度化、科學化和電子化管理水平，自2021年12月以來，公司組織人員開展為期兩個月的文書檔案集中整理，通過對文書檔案的收集整理、審核復查、技術處理等方式，目前基本實現(xiàn)2086份文書檔案的規(guī)范化、電子化管理。

此次集中整理主要針對公司成立以來至2020年度產生的文書檔案，通過收集公司收發(fā)文件以及各職能部門形成的重要文件材料，對照“管網公司文書檔案歸檔范圍和保管期限表”進行查缺補漏，閉環(huán)管理。

重點對公司本部職能部門移交的合同及過程文件進行齊全完整性審核、對重要合同簽署的日期是否完整、法人是否簽字、蓋章是否完備等合同應具有的法律效率性進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時退回相關部門補充完善，對應閉環(huán)管理的文件督促相關部門進行補充。

按照《貴州省歸檔文件整理規(guī)則實施細則》和《管網公司文書檔案整理規(guī)則實施細則》要求對歸檔文件進行整理和電子化技術處理工作，并錄入檔案管理系統(tǒng)，編制文書檔案檢索工具，建立文書檔案目錄數(shù)據(jù)庫和電子檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)了文書檔案規(guī)范化和電子化管理，達到了快速檢索和利用文書檔案的目的，提高了公司文書檔案管理水平。

通過各部門對歸檔文件的認真收集整理、檢查復核、指導督導、整改等過程管理，確保公司形成的文書檔案應歸盡歸、齊全完整、整理規(guī)范，提高了公司檔案的管理水平。

貴州日報天眼新聞記者張恒新

編輯 方亞麗

編審 孫曉蓉